דף בית
 
 
אודות
 
 
צור קשר
 
 
מומחים
 
 
מאמרים
 
 
השתלמויות
 
 
פרסום
 
 
מוצרים
 
 
פורומים
 
 
חדשות בענף
 
 

 

 LOGISTIC BILLING

A critical function of every 3PL
 
  
ספקי שירותים לוגיסטיים (LSP) וחברות אחרות בתחומי הלוגיסטיקה,מתמודדים באופן שוטף, עם העבודה הרבה הנדרשת לאיסוף מדויק של נתונים ורישום הפעילויות הלוגיסטיות שהם מבצעים עבור החברות המפקידות סחורות אצלם (DEPOSITORS), לצורך אחסון ליקוט והפצתם.

 

כ"א ומשאבים רבים מושקעים כל חודש ע"מ לאסוף ידנית את הנתונים ולהכין את החישובים והניתוחים הנדרשים שיהוו את הבסיס להכנת חשבוניות החיוב .

עבודה ידנית זו ע"ב כמות עצומה של נתונים,  אינה מאפשרת ביצוע תמחיר מדויק של הפעילויות וכתוצאה מכך, בד"כ עוסקים בתחשיבים ומחירים ממוצעים,
תמחירים אלו אינם משקפים נכונה את הפעילות האמיתית המתבצעת ואינם יעילים כשנדרש לתמחר פעילויות במצב של תחרותיות רבה.
Logistic Billing הינה שיטה בה מנהלים באמצעות מערכות מחשוב, בזמן אמת, את כל התחשיבים הנדרשים לחיוב ה DEPOSITORS, בהתאם למחירונים וחוזי שירות מפורטים ועפ"י מגוון רחב של פעילויות, אפשרויות, תנאים ומסננים.
 
 
ספק שירותים לוגיסטיים, הפועל ללא מערכת Logistic Billing ממוחשבת, מסוגל בד"כ לבצע רק חישובים ומחירונים חד ממדיים עם כמות קטנה של פרמטרים לחישוב. כמובן ש TPL הנותן שירותים לוגיסטיים ל 20-50  DEPOSITORS עשוי לאבד שליטה במידע החשוב לו ביותר – חיוב הלקוחות שלו.

 

להלן דוגמאות לפרמטרים שאפשר להפעיל במערכת Logistic Billing והשפעתם על תחשיבים אפשריים :

 

1. זמן קבלת הסחורה למחסן :
 

 

בד"כ מבצעים חיוב נניח במחיר 100 על כניסה וקבלת מוצר, עם הפעלת מערכת  Logistic Billing ניתן לתמחר את קבלת הסחורה בשעות המשמרת הראשונה במחיר של 80 וכאשר מתקבלת הסחורה בשעות המשמרת השנייה או השלישית, יחויב ה  DEPSITOTS לפי מחירון של 120 ו 130 בהתאמה.
מחירונים אלו משקפים באופן נכון יותר את העלות השולית של ספק השירותים הלוגיסטיים.

2. צפי קבלה :
ניתן לבדל מחירוני קבלת סחורה לגביהם נתקבלו מראש הודעות צפי על קבלה - ASN            ( ADVANCE SHIPPING NOTICE ) לעומת מקרים שבהם מתקבלת הסחורה ללא תכנון והודעה מראש כמסוכם בחוזה המחיר ורמת השרות.
 

3. הזמנות דחופות :

 

ניתן לבדל במחיר, בין ניפוק סחורה עפ"י לו"ז רגיל לבין ביצוע הזמנות דחופות וסופר-דחופות לפי העניין. 

 

4. מחיר לפי כמות

 

ניתן להפעיל פילטרים על המחיר/כמות  לדוגמה : אם במשלוח מסוים יתקבלו עד 15 משטחים אזי המחיר יהיה 100 , על תוספת משטחים בין 11 ועד 20 יהיה המחיר השולי או הממוצע 90 וכד'.

 

5. מחיר לפי כמות או נפח : 

 

ניתן להפעיל פילטרים על כמות/נפח  לדוגמה : אם במשלוח מסוים יתקבלו עד 20 משטחים אזי המחיר יהיה 100 למשטח וכאשר הכמות הינה מעל 20 משטחים – אזי יחושב המחיר לפי נפח הסחורה. ( גם את הנפח ניתן לחשב אוטומטית )

 

6. תוספות מחיר : 

 

ניתן לקבוע תוספות מעבר למחיר הרגיל לגבי סחורה שיש לנהל לגביה רישום של מספרים סריאליים, מספרי אצווה או ניהול FEFO   (First Expiry First Out ) של פגי תוקף.

 

7. תנאי אחסון :

 

ניתן לנהל מחירונים שונים למוצרים שיש לאחסן בתנאי אחסון מיוחדים כגון :

 

  • טמפרטורה.

 

  • בקרת אקלים,

 

  • אריזה מיוחדת. 

 

  • כספת.

 

  • מוצרים שבירים. 

 

  • חומרים דליקים ונפיצים וכד'..

 

8. פעילויות ערך מוסף : 

 

ניתן להעמיס את מחירי פעילויות הערך המוסף המתבצעות במרכז ההפצה כגון :

 

  • הדבקת מדבקות.

 

  • הוספת תוויות.

 

  • אריזה מחדש.

 

  • פיצול אריזות.

 

  • קיוט.

 

  • הוספת חומר פרסומי או טכני לסחורה ועוד..

 

פיתרון מקיף ויעיל ליצירת Logistic Billing ניתן לקבל כמודול בתוך תוכנה לניהול מחסנים מסוג WMS . תוכנת ה WMS מתעדת את כל הפעולות המבוצעות עפ"י מאפיינים וזמני ביצוע ומהווה את בסיס הנתונים לתחשיבי ה  Logistic Billing .

 

מערכת Logistic Billing   הינה כלי ניהולי חשוב להנהלת ה TPLהתומך בקבלת החלטות חשובות נוספות :

 

  • בדיקה של תרחישים שונים והשפעתם על המחיר.

 

  • סימולציה של תרחישים והפקת משמעויות לוגיסטיות.

 

  • הכנת הצעות מחיר וחתימה על חוזי ביצוע ע"י מחלקת המכירות של ה TPL .

 

  • ביצוע שינויים בשיטת התמחור במהלך החודש או תקופת החיוב.

 

  • דיווח זמין ומעודכן לכל אורך התקופה של מצב חשבון ה DEPOSITORS עפ"י הביצוע המצטבר.

 

  • רק הדמיון מהווה את מגבלות היכולת של אופן החישוב והיכולות של מערכות ה Logistic Billing .

 

גם חברות אשר אינן ספקיות של שירותים לוגיסטיים כהגדרתם, יכולות ליהנות מהכלי החשוב של Logistic Billing כגון :

 

 תחשיב ותמחיר של עלויות לוגיסטיות בארגון.

 

 ניתוח והעמסה של הוצאות לוגיסטיות למחלקות/חטיבות בארגון.

 

ביצוע תרחישים וסימולציות של פעילויות לוגיסטיות עתידיות.

 

ועוד...

 

לסיכום : Logistic Billing  הוא אחד הכלים החשובים כיום לספקי שירותים לוגיסטיים המאפשר להם לתכנן ולנהל טוב יותר את הפעילות העסקית שלהם.

 

יצחק דנה הינו מנכ"ל חברת התכנון והייעוץ הלוגיסטי AGS. ניתן לפנות בשאלות והערות ל ags@ags.co.il
 
 

דף הבית | אודות | צור קשר | תקנון האתר